企业文件多?统一管理难?企商在线档案云解决方案来啦

导读:我们上班族每天接触最多的字母是什么?小编是docx,财务姐姐是xlsx,设计师小哥是PSD……总而言之,在我们每天的工作中,我们要查看、修改甚至新建很多不同类型的文件,文件就像是机器上的轴承,推动着整个公司业务的运作。科学有序地管理公司文件数据也被越来越多的企业重视。

文件集中管理,无需多次传输

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在职场中,每个人各司其职又相互协作,不同部门之间的对接依靠交流,也依靠各种各样的文件共享。在普通的办公环境下,同一份文档可能要在不同部门间多次传输,甚至同时被两个以上人次进行修改。在多次传输和修改过程中很有可能造成文件丢失、泄露、格式不兼容、等多种问题。

企商在线档案云可以将文档统一归档,通过设置权限的方式筛选允许查看文件的人员,成员通过登录各自的企商档案云账号即可查看有权查看的文件,无需经过多次传输,避免了文件丢失或者泄露的风险。同时,企商在线档案云支持文件在线修改,并可以多人同时对同一份文件进行修改。对于不同人的修改记录,企商在线档案云将会有不同形式的标记标记出来,修改内容一目了然,同时,系统将会生成完整的文件操作日志,便于审计和统计工作的开展。

企商在线档案云可以满足个人—部门—项目—公司等各种级别的文件管理需求,提高文件利用率的同时,提高企业员工间的工作协同效率。

文档加密,数据安全保障

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在金融、证券等行业,企业数据基数大,每天新增的文件量也很多,结构化数据和非结构化数据的数量不断增加。如何统一、有序地管理文件、如何保障文件数据安全是企业必须解决的问题。

企商在线档案云可以将企业数据库部署在云端,通过云端资源池,为企业提供超大存储空间,可以将所有企业文件统一管理,同时通过多种措施,全方面保障数据的安全。企业员工可以通过企商在线档案云为文件添加水印,或者将文件加密传输,同时企商在线档案云安全套件具有防拷贝、防截屏、防打印、防病毒等多种安全功能,保障企业文件安全性。

多种终端接入,随时随地办公


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在工作过程中,员工外出办事、参会、培训甚至休假过程中突然有文件需要紧急处理这样的状况屡见不鲜。如果办公电脑不在身边,该怎么实现文件处理的要求呢?

企商在线档案云基于这一应用场景,特别设置了多种终端接入,手机IOS和Android系统均可安装企商在线档案云应用,并同步了PC端绝大多数功能,在手机上即可随时随地查看、修改、分享文件资料,让工作可以随时随地进行,提高了响应时效。

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企业文件管理是公司运作的重要一环,企商在线档案云专注解决企业文件数据管理问题,现已成功为华北油田、SOHO中国等企业成功提供档案云解决方案,一站式服务为企业文件提供统一管理平台,为企业数据提供安全保障。